عشر نصائح لتحسين إدارتك المالية

إن الإدارة الجيدة للأموال ستساعد عملك على استخدام الموارد بشكل فعال، والوفاء بالتزاماتك تجاه أصحاب المصلحة، والحصول على ميزة تنافسية والاستعداد للاستقرار المالي على المدى الطويل.

ينبغي أن تصبح الإدارة المالية جزءًا من العمليات الأساسية في عملك ويجب تضمينها في تخطيطك المستمر.

ربما تشعر أن شؤونك المالية معقدة ومربكة، ولكن النصائح العشر التالية من شأنها أن تساعدك على السيطرة عليها.

1. امتلك خطة عمل واضحة

ستحدد خطة العمل مكانك الحالي والمكان الذي تريد الوصول إليه خلال السنوات القليلة القادمة. يجب أن توضح بالتفصيل كيفية تمويل عملك وأنشطته، وما هي الأموال التي تحتاجها ومن أين ستأتي. تعرف على كيفية  كتابة خطة عمل: خطوة بخطوة .

2. راقب وضعك المالي

يجب عليك مراقبة تقدم عملك بانتظام. يجب أن تعرف مقدار الأموال التي لديك في البنك، وعدد المبيعات التي تقوم بها ومستويات المخزون لديك. يجب عليك أيضًا مراجعة موقفك مقابل الأهداف المحددة في خطة عملك كل شهر - راجع إدارة التدفق النقدي . انظر أيضًا ميزانية الأعمال .

3. تأكد من قيام العملاء بالدفع لك في الوقت المحدد

قد تواجه الشركات مشكلات كبيرة بسبب تأخر العملاء في سداد المدفوعات. لتقليل مخاطر التأخر في السداد أو عدم السداد، يجب أن تجعل شروط وأحكام الائتمان واضحة منذ البداية. يجب عليك أيضًا إصدار فواتير واضحة ودقيقة بسرعة. سيساعدك استخدام نظام إدارة الائتمان المحوسب في تتبع حسابات العملاء - اقرأ  ضمان قيام العملاء بالسداد لك في الوقت المحدد .

4. تعرف على تكاليفك اليومية

حتى الشركات الأكثر ربحية قد تواجه صعوبات إذا لم يكن هناك ما يكفي من النقد لتغطية التكاليف اليومية مثل الإيجار والأجور. يجب أن تعرف الحد الأدنى الذي تحتاجه شركتك للبقاء والتأكد من عدم النزول عن هذا الحد - اقرأ المزيد عن أهمية  إدارة التدفق النقدي .

5. احرص على تحديث السجلات المحاسبية

إذا لم يتم تحديث حساباتك، فقد تخاطر بخسارة الأموال بسبب الفشل في مواكبة مدفوعات العملاء المتأخرة أو عدم إدراك موعد سداد مستحقات الموردين. سيساعدك نظام حفظ السجلات الجيد في تتبع النفقات والديون والدائنين والتقدم بطلب للحصول على تمويل إضافي وتوفير الوقت وتكاليف المحاسبة - راجع الحسابات المالية والإدارية .

6. الالتزام بالمواعيد النهائية للضرائب

إن عدم الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم الإقرارات الضريبية والمدفوعات قد يؤدي إلى فرض غرامات وفوائد. وهذه تكاليف غير ضرورية يمكن تجنبها ببعض التخطيط. إن الاحتفاظ بسجلات دقيقة يوفر لشركتك الوقت والمال ويمكنك أن تكون على ثقة من أنك تدفع الضريبة المستحقة عليك فقط. لذلك، من المهم أن تفي بالتزاماتك - راجع إعداد نظام أساسي لحفظ السجلات .

7. كن أكثر كفاءة وتحكم في النفقات العامة

هل تعمل شركتك بأقصى قدر من الكفاءة؟ يمكن توفير الطاقة وبالتالي المال من خلال تنفيذ تغييرات في السلوك واستخدام المعدات الموجودة بكفاءة أكبر. إنها واحدة من أسهل الطرق لخفض التكاليف. تشمل المجالات التي يجب النظر فيها في المكتب العادي التدفئة والإضاءة ومعدات المكتب وتكييف الهواء - لمزيد من النصائح، اقرأ  توفير المال من خلال استخدام الطاقة بكفاءة أكبر . ضع في اعتبارك مقدار ما تنفقه على المباني لأنها غالبًا ما تكون أكبر تكلفة عامة لأي عمل تجاري. يمكنك أيضًا التفكير في السفر بشكل أقل والعمل عن بُعد.

8. مراقبة المخزون

يضمن لك التحكم الفعّال في المخزون توفر الكمية المناسبة من المخزون في الوقت المناسب حتى لا يتم تقييد رأس المال لديك دون داعٍ. يجب عليك وضع أنظمة لتتبع مستويات المخزون - سيسمح لك التحكم في هذا بتحرير النقد مع توفر الكمية المناسبة من المخزون - راجع أخطاء العمل: ضعف التحكم في المخزون .

9. احصل على التمويل المناسب

يجب عليك اختيار النوع المناسب من التمويل لشركتك - كل نوع مصمم لتلبية احتياجات مختلفة. تعتمد الشركات الصغيرة عادةً على السحب على المكشوف والتمويل الشخصي، ولكن هذا قد لا يكون أفضل نوع من التمويل لشركتك - اقرأ  خيارات تمويل الأعمال - نظرة عامة . راجع أيضًا أداة البحث عن دعم الأعمال في أيرلندا الشمالية والتي يمكن أن تساعدك في العثور على مصادر المساعدة المحلية الممولة من القطاع العام وغير الربحية.

10. معالجة المشاكل عندما تظهر

قد تكون التحديات المالية مرهقة، ولكن المساعدة والمشورة متاحة لمساعدتك في التعامل معها قبل أن تصبح أكثر صعوبة، لذا اطلب المشورة المهنية في أقرب وقت ممكن. تتضمن بعض الخطوات الأولية لتقليل التأثير معالجة الديون ذات الأولوية أولاً وتقييم كيفية تحسين إدارة التدفق النقدي - راجع ديون العمل: المساعدة والمشورة .